Phần mềm nhà thuốc dùng offline: khi nào nên chọn và sao lưu dữ liệu thế nào
Bởi Admin
Mất mạng giữa giờ cao điểm là chuyện không hiếm, nhất là ở các nhà thuốc nhỏ. Với phần mềm chạy trên đám mây, mất mạng đồng nghĩa với ngừng bán. Phần mềm offline lưu dữ liệu ngay trên máy của nhà thuốc nên không bị phụ thuộc vào đường truyền.
Khi nào nên chọn phần mềm offline?
- Nhà thuốc có một quầy hoặc một máy chính, internet không ổn định.
- Bạn muốn dữ liệu bán hàng và khách hàng nằm trên máy của mình, không gửi lên máy chủ của ai.
- Bạn không muốn trả phí thuê bao hằng tháng hay thuê máy chủ.
Nếu cần nhiều chi nhánh làm việc trên cùng một dữ liệu, một hệ thống chạy trên máy chủ sẽ phù hợp hơn. Với một nhà thuốc đơn lẻ, offline thường là đủ và đơn giản hơn.
Dữ liệu offline vẫn phải được sao lưu
Dữ liệu trên một máy duy nhất sẽ mất nếu ổ cứng hỏng hoặc máy bị mất. Quy tắc 3-2-1 là điểm khởi đầu tốt: ba bản sao, hai nơi lưu khác nhau, một bản ở ngoài nhà thuốc.
- Sao lưu tự động hằng ngày ra một thư mục riêng trên máy, để bạn không phải nhớ.
- Chép một bản ra ổ ngoài (USB hoặc ổ cứng gắn ngoài) mỗi tuần.
- Giữ một bản ngoài nhà thuốc, ví dụ ổ cứng mang về nhà hoặc kho lưu trữ đám mây do chính bạn chọn.
Khôi phục: bước mà nhiều người quên thử
Một bản sao lưu chỉ có giá trị khi khôi phục được. Hãy thử khôi phục sang một máy khác ít nhất mỗi quý. Phần mềm tốt sẽ kiểm tra tệp sao lưu trước khi ghi đè, giữ lại một bản dự phòng an toàn của dữ liệu hiện tại và cho phép bạn chuyển sang máy mới chỉ trong vài phút.
Bảo mật khi dữ liệu nằm trên máy
- Đặt mật khẩu cho Windows và cho từng tài khoản nhân viên.
- Cấp quyền theo vai trò: thu ngân không cần xem giá vốn hay dữ liệu sức khỏe của khách.
- Bật xác thực hai bước cho tài khoản chủ nhà thuốc nếu phần mềm hỗ trợ.
- Xem lại nhật ký thao tác khi thấy số liệu bất thường.
Về cách giữ kho khớp sổ khi bán hàng liên tục, xem quản lý tồn kho nhà thuốc.
Pharma chạy offline trên Windows, có sao lưu tự động hằng ngày và khôi phục từ tệp sao lưu. Bạn có thể tải bản cài miễn phí và thử ngay.
